Sichere Videoberatung
für Bürger und Verwaltung

Sichere Videoberatung
für Bürger und Verwaltung

Mein Videotermin Suite ermöglicht sichere, barrierefreie Videoberatung für Bürgerinnen und Bürger in Behörden, Verwaltungen und Organisationen.

Mein Videotermin Suite ermöglicht sichere, barrierefreie Videoberatung für Bürgerinnen und Bürger in Behörden, Verwaltungen und Organisationen.

Mein Videotermin Suite

Agent

Warteschlange

4

Termine

2

Nach Name, Referenz … suchen

Spontan

4 Gespräche gefunden

Laufendes Gespräch

0

2

:

0

5

Tobias Schröder

Nürnberg

11 Min.

Elias Kowalski

Nürnberg

3 Min.

Anonym

Nürnberg

Gerade eben

Johanna Brandt

Nürnberg

Termine

2 geplant

in 4 Min.

Tobias Schröder + 1

Fr, 17.04.2026, 14:45 Uhr

Termin

2

Anglerschein

in 49 Min.

Marie Keller

Fr, 17.04.2026, 15:30 Uhr

Termin

2

Gewerbeanmeldung

Teilnehmer begrüßt seine Gesprächspartner per Video.
Vorschaubild eines Teilnehmers im Videogespräch.

Mein Videotermin Suite

Agent

Warteschlange

4

Termine

2

Spontan

4 Gespräche gefunden

Laufendes Gespräch

0

2

:

0

5

Tobias Schröder

Nürnberg

11 Min.

Elias Kowalski

Nürnberg

3 Min.

Anonym

Nürnberg

Gerade eben

Johanna Brandt

Nürnberg

Termine

2 geplant

in 4 Min.

Tobias Schröder + 1

Fr, 17.04.2026, 14:45 Uhr

Termin

2

Anglerschein

in 49 Min.

Marie Keller

Fr, 17.04.2026, 15:30 Uhr

Termin

2

Gewerbeanmeldung

Teilnehmer begrüßt seine Gesprächspartner per Video.
Vorschaubild eines Teilnehmers im Videogespräch.
3,8 Mio.
Beratungen per Video
3,8 Mio.
Beratungen per Video
3,8 Mio.
Beratungen per Video

ISO 27001

ISO 9001

Ready for

d-you

Moderner Bürgerservice, ohne Umwege

Moderner Bürgerservice,
ohne Umwege

Moderner Bürgerservice,
ohne Umwege

1
2
3

Mit drei Klicks beim Berater

Mit drei Klicks beim Berater

Termine digital und sicher, ohne Wartezeit. Keine Downloads, keine Hürden: einfach den Link öffnen und sofort loslegen.

Termine digital und sicher, ohne Wartezeit. Keine Downloads, keine Hürden: einfach den Link öffnen und sofort loslegen.

Egal wo, egal womit.

Egal wo, egal womit.

Handy, Tablet oder PC, jeder Browser. Bürgerinnen und Bürger brauchen weder App noch Konto.

Handy, Tablet oder PC, jeder Browser. Bürgerinnen und Bürger brauchen weder App noch Konto.

Mi

11:00

Mo

09:00

Do

14:00

Di

10:00

Fr

15:00

Entlastung für die Verwaltung

Entlastung für die Verwaltung

Termine lassen sich besser planen, Gespräche strukturierter führen und Anliegen direkt im Termin bearbeiten.

Termine lassen sich besser planen, Gespräche strukturierter führen und Anliegen direkt im Termin bearbeiten.

Für Bürgerinnen und Bürger

MVS: PublicApp

MVS: PublicApp

Chat, Dokumentenaustausch, qualifizierte Signatur und Bezahlung im Gespräch – im Look & Feel Ihrer Behörde.

Chat, Dokumentenaustausch, qualifizierte Signatur und Bezahlung im Gespräch – im Look & Feel Ihrer Behörde.

PublicApp der Mein Videotermin Suite auf einem Smartphone
PublicApp der Mein Videotermin Suite auf einem Smartphone
AgentHub der Mein Videotermin Suite

Für Ihre Verwaltung

MVS: AgentHub

MVS: AgentHub

Fallbearbeitung mit Nachvollziehbarkeit, Identifikation, Nachbereitung und Anbindung an Ihre etablierten Fachverfahren.

Fallbearbeitung mit Nachvollziehbarkeit, Identifikation, Nachbereitung und Anbindung an Ihre etablierten Fachverfahren.

Über 3,8 Millionen Videoberatungen:
Bundesagentur für Arbeit

Über 3,8 Millionen Videoberatungen:
Bundesagentur für Arbeit

Wie die Bundesagentur für Arbeit mit Unterstützung der Voigtmann GmbH in nur wenigen Monaten den Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern sicherstellte.

Wie die Bundesagentur für Arbeit mit Unterstützung der Voigtmann GmbH in nur wenigen Monaten den Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern sicherstellte.

25 Mio.+
Gesprächsminuten
25 Mio.+
Gesprächsminuten
25 Mio.+
Gesprächsminuten
1.000+
angebundene Standorte
1.000+
angebundene Standorte
1.000+
angebundene Standorte
36 → 21
Minuten pro Gespräch
36 → 21
Minuten pro Gespräch
36 → 21
Minuten pro Gespräch
97 %
Weiterempfehlung
97 %
Weiterempfehlung
97 %
Weiterempfehlung

Umfrage zu „Mein Videotermin“, Dezember 2020 bis Oktober 2024, mehr als 450.000 Teilnehmende.

Umfrage zu „Mein Videotermin“, Dezember 2020 bis Oktober 2024, mehr als 450.000 Teilnehmende.

Titelcover der Success Story zur Videoberatung bei der Bundesagentur für Arbeit
Titelcover der Success Story zur Videoberatung bei der Bundesagentur für Arbeit
Titelcover der Success Story zur Videoberatung bei der Bundesagentur für Arbeit

Success Story

Mein Videotermin: Sichere Videokommunikation für
digitale Bürgerdienste

Mein Videotermin: Sichere Videokommunikation für digitale Bürgerdienste

Ihre Daten, Ihre Server:
Datenschutz für Deutschland

Ihre Daten, Ihre Server:
Datenschutz für Deutschland

Wir sorgen für DSGVO-Konformität und setzen europäische Datenschutzstandards konsequent um. Alle Verbindungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und alle Serverstandorte befinden sich in Deutschland.

Wir sorgen für DSGVO-Konformität und setzen europäische Datenschutzstandards konsequent um. Alle Verbindungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und alle Serverstandorte befinden sich in Deutschland.

Strenge Einhaltung der DSGVO

Server in
Deutschland

Einhaltung des IT-Grundschutz (BSI)

MVS-Sovereign (KRITIS)

Strenge Einhaltung
der DSGVO

Einhaltung des IT-
Grundschutz (BSI)

Server in
Deutschland

MVS-Sovereign
(KRITIS)

Strenge Einhaltung der DSGVO

Server in
Deutschland

Einhaltung des IT-Grundschutz (BSI)

MVS-Sovereign (KRITIS)

Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse

Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse

Module

Module

Flexible Module nach dem Baukasten-Prinzip: terminierte und Ad-hoc-Videotermine, Chat, Dokumente, qualifizierte Signatur, Zahlung, Identifikation.

Flexible Module nach dem Baukasten-Prinzip: terminierte und Ad-hoc-Videotermine, Chat, Dokumente, qualifizierte Signatur, Zahlung, Identifikation.

Integration

Integration

Wir binden Ihre etablierte Anwendung (z. B. Outlook) direkt an unser System an, inklusive Ihrer etablierten Fachverfahren, eAkte und Bezahlschnittstellen.

Wir binden Ihre etablierte Anwendung (z. B. Outlook) direkt an unser System an, inklusive Ihrer etablierten Fachverfahren, eAkte und Bezahlschnittstellen.

Look & Feel

Look & Feel

Sie sagen, wo es langgeht: Look & Feel, gewohnte Bedienung. Wir integrieren MVS perfekt in Ihr visuelles System, sodass sich die Nutzung familiär anfühlt.

Sie sagen, wo es langgeht: Look & Feel, gewohnte Bedienung. Wir integrieren MVS perfekt in Ihr visuelles System, sodass sich die Nutzung familiär anfühlt.

Individuelle Lösungen für jede Branche

Individuelle Lösungen für jede Branche

Regierungsviertel in Berlin mit Reichstagsgebäude und modernen Verwaltungsgebäuden an der Spree

Öffentliche Verwaltung, Kommunen und Städte

Öffentliche Verwaltung, Kommunen und Städte

Direkter, schneller und näher am Bürger. Jederzeit, überall.

Direkter, schneller und näher am Bürger. Jederzeit, überall.

Mitarbeiterin an einem IT-Arbeitsplatz mit mehreren Monitoren und digitalen Auswertungen

Öffentliche IT-Dienstleister & Cloud-Provider

Öffentliche IT-Dienstleister & Cloud-Provider

Schnelle Lösungen, persönlich und ortsunabhängig.

Schnelle Lösungen, persönlich und ortsunabhängig.

Mann im Anzug macht sich neben einem geöffneten Laptop Notizen im Büro

Finanzwirtschaft

Persönliche Videoberatung für Banken, Sparkassen und Finanzdienstleister.

Mitarbeiter mit Headset vor mehreren Monitoren in einer Leitstelle

Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Sicher, souverän und einsatzbereit. Wenn es wirklich darauf ankommt.

Sicher, souverän und einsatzbereit. Wenn es wirklich darauf ankommt.

Lassen Sie uns eine
Videokonferenz starten!

Sie haben Fragen oder sind interessiert an unseren Leistungen? Wir zeigen Ihnen die Mein Videotermin Suite an Ihrem Anwendungsfall – oder Sie rufen direkt an.

Portrait von Projektkoordinator Jens Bornschein der Voigtmann GmbH.
Portrait von Projektkoordinator Jens Bornschein der Voigtmann GmbH.

Jens Bornschein

Jens Bornschein

Projektkoordination

Projektkoordination

Häufig gestellte Fragen zur Mein Videotermin Suite

Häufig gestellte Fragen zur
Mein Videotermin Suite

Was ist die Mein Videotermin Suite?

Die Mein Videotermin Suite ist eine modulare Plattform für sichere, datenschutzkonforme Videoberatung. Sie verbindet eine Verwaltungsapp zur Organisation und Durchführung von Videoterminen mit einer intuitiven Webapp für Kundinnen und Kunden.

Mein Videotermin Suite ist eine modulare Plattform für sichere, datenschutzkonforme Videoberatung. Sie verbindet eine Verwaltungsapp zur Organisation und Durchführung von Videoterminen mit einer intuitiven Webapp für Kundinnen und Kunden.

Welche Authentifizierungsverfahren werden unterstützt?

Die MVS kann in bestehende Identitäts- und Zugriffsmanagementsysteme integriert werden. Unterstützt werden unter anderem Active Directory, LDAP, SAML, OpenID Connect sowie Multi-Faktor-Authentifizierung. Darüber hinaus können nationale und europäische elektronische Identitätslösungen, beispielsweise BundID oder EUDI Wallet, projektspezifisch integriert werden.

Wie wird die Mein Videotermin Suite betrieben?

Die Mein Videotermin Suite kann als MVS-Service Hosted (Mandantenlösung), MVS-Dedicated Hosted (exklusive Kundeninstanz) oder MVS-Sovereign (On-Premise oder in der eigenen Cloud) betrieben werden. Das passende Modell wird anhand Ihrer technischen, organisatorischen und sicherheitsbezogenen Anforderungen ausgewählt.

Welche Einstiegsmöglichkeiten bietet die Mein Videotermin Suite für Bürgerinnen und Bürger?

Neben der klassischen Terminvereinbarung mit Einladung (per E-Mail oder SMS-Link) bietet die Plattform auch spontane Zugänge: Bürgerinnen und Bürger können z. B. über einen Button auf Ihrer Webseite direkt einen Ad-hoc-Videotermin starten. Auch ein Live-Chat mit optionaler Übergabe in den Videochat ist möglich. Darüber hinaus können physische QR-Codes genutzt werden, um den Zugang zu einem Videotermin z. B. von einem Wartebereich, einem Infopoint oder einem Notrufpunkt aus auszulösen. Die Einstiegspunkte lassen sich flexibel konfigurieren – je nach Fachbereich und Use Case.

Wie viele Personen können an einem Videotermin teilnehmen?

Die Plattform ist standardmäßig auf 2–5 Teilnehmende ausgelegt, kann aber auch größere Gruppen unterstützen.

Können Videoberatungen auch ohne Benutzerkonto durchgeführt werden?

Ja. Die MVS unterstützt sowohl anonyme als auch authentifizierte Kommunikationsprozesse. Dadurch können Organisationen flexibel entscheiden, ob ein Benutzerkonto, eine Anmeldung oder eine Identitätsprüfung erforderlich ist oder ob ein niedrigschwelliger Zugang ohne Registrierung angeboten werden soll.

Was ist die Mein Videotermin Suite?

Die Mein Videotermin Suite ist eine modulare Plattform für sichere, datenschutzkonforme Videoberatung. Sie verbindet eine Verwaltungsapp zur Organisation und Durchführung von Videoterminen mit einer intuitiven Webapp für Kundinnen und Kunden.

Welche Einstiegsmöglichkeiten bietet die Mein Videotermin Suite für Bürgerinnen und Bürger?

Neben der klassischen Terminvereinbarung mit Einladung (per E-Mail oder SMS-Link) bietet die Plattform auch spontane Zugänge: Bürgerinnen und Bürger können z. B. über einen Button auf Ihrer Webseite direkt einen Ad-hoc-Videotermin starten. Auch ein Live-Chat mit optionaler Übergabe in den Videochat ist möglich. Darüber hinaus können physische QR-Codes genutzt werden, um den Zugang zu einem Videotermin z. B. von einem Wartebereich, einem Infopoint oder einem Notrufpunkt aus auszulösen. Die Einstiegspunkte lassen sich flexibel konfigurieren – je nach Fachbereich und Use Case.

Welche Authentifizierungsverfahren werden unterstützt?

Die MVS kann in bestehende Identitäts- und Zugriffsmanagementsysteme integriert werden. Unterstützt werden unter anderem Active Directory, LDAP, SAML, OpenID Connect sowie Multi-Faktor-Authentifizierung. Darüber hinaus können nationale und europäische elektronische Identitätslösungen, beispielsweise BundID oder EUDI Wallet, projektspezifisch integriert werden.

Wie viele Personen können an einem Videotermin teilnehmen?

Die Plattform ist standardmäßig auf 2–5 Teilnehmende ausgelegt, kann aber auch größere Gruppen unterstützen.

Wie wird die Mein Videotermin Suite betrieben?

Die Mein Videotermin Suite kann als MVS-Service Hosted (Mandantenlösung), MVS-Dedicated Hosted (exklusive Kundeninstanz) oder MVS-Sovereign (On-Premise oder in der eigenen Cloud) betrieben werden. Das passende Modell wird anhand Ihrer technischen, organisatorischen und sicherheitsbezogenen Anforderungen ausgewählt.

Können Videoberatungen auch ohne Benutzerkonto durchgeführt werden?

Ja. Die MVS unterstützt sowohl anonyme als auch authentifizierte Kommunikationsprozesse. Dadurch können Organisationen flexibel entscheiden, ob ein Benutzerkonto, eine Anmeldung oder eine Identitätsprüfung erforderlich ist oder ob ein niedrigschwelliger Zugang ohne Registrierung angeboten werden soll.