Souveräne Videoberatung für BOS

Souveräne Videoberatung für BOS

Persönlich abstimmen. Verantwortungsvoll kommunizieren. Für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, die Beratung und Zusammenarbeit digital gestalten und die Kontrolle über ihre Infrastruktur behalten möchten.

Persönlich abstimmen. Verantwortungsvoll kommunizieren. Für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, die Beratung und Zusammenarbeit digital gestalten und die Kontrolle über ihre Infrastruktur behalten möchten.

PublicApp der Mein Videotermin Suite auf einem Smartphone
PublicApp der Mein Videotermin Suite auf einem Smartphone

Verbindung geschützt

Nur intern erreichbar

Verbindung geschützt

Nur intern erreichbar

On-Premise

Ihr Rechenzentrum

On-Premise

Ihr Rechenzentrum

On-Premise

Ihr Rechenzentrum

Persönliche Beratung für sensible Anliegen

Prävention, geplante Beratung und fachliche Abstimmung: Per Video bringen Sie die richtigen Personen zusammen, ohne einen Termin vor Ort. Der Einsatz richtet sich nach Ihren Freigaben und Schutzanforderungen.

Prävention und Beratung

Prävention und Beratung

Schutzmaßnahmen besprechen und Empfehlungen im persönlichen Gespräch erläutern.

Geplante Gespräche

Geplante Gespräche

Anliegen zum vereinbarten Termin klären und die nächsten Schritte abstimmen.

Fachliche Abstimmung

Fachliche Abstimmung

Beteiligte Stellen und Fachleute für freigegebene Rückfragen zusammenbringen.

Ein klarer Rahmen für jedes Gespräch

Vom abgestimmten Zugang bis zur Nachbereitung: Gestalten Sie Videogespräche im Einklang mit Ihren organisatorischen Vorgaben.

Vom ersten Zugang bis zur Nachbereitung:

So greifen Bürgerservice und Verwaltungsabläufe ineinander.

Eingeladene Teilnehmende
Ihre Organisation

Zugang

Persönlicher Einladungslink für den vereinbarten Termin

Einladen oder Ad-hoc-Zugang anbieten

Teilnehmende und zuständige Gesprächsführung festlegen

Vorbereitung

Browser und Verbindung vor dem Termin prüfen

Freigaben prüfen

Zulässige Inhalte, Identifikation und Funktionen vorab abstimmen

Zum Termin

Im virtuellen Wartebereich ankommen

Teilnahme zuordnen und Gespräch beginnen

Zuständige Beratungs- oder Fachstelle

Gemeinsam abstimmen

Video, Chat und Bildschirmfreigabe im freigegebenen Rahmen nutzen

Nachbereitung

Ergebnisse und Folgeschritte nach den internen Vorgaben weiterführen

Mehrsprachig und Live-Übersetzung

Im Look & Feel Ihrer Behörde

Unabhängig vom Fachverfahren

BundID und EUDI-Wallet (d-you)

Drei Betriebsmodelle: Ihre Daten, Ihre Server

Drei Betriebsmodelle:
Ihre Daten, Ihre Server

Drei Betriebsmodelle:
Ihre Daten, Ihre Server

Abhängig vom gewählten Betriebsmodell verbleiben Kommunikationsdaten innerhalb definierter und kontrollierter Infrastrukturen.

Abhängig vom gewählten Betriebsmodell verbleiben Kommunikationsdaten innerhalb definierter und kontrollierter Infrastrukturen.

MVS-Service Hosted

Mandantenlösung im Voigtmann-Rechenzentrum – ohne eigenen Betriebsaufwand.

Standort

Voigtmann-Rechenzentrum

Infrastruktur

Geteilt, Mandanten getrennt

Eigene Kontrolle

MVS-Dedicated Hosted

Exklusive Kundeninstanz im Voigtmann-Rechenzentrum, getrennt von anderen Kunden.

Standort

Voigtmann-Rechenzentrum

Infrastruktur

Exklusive Instanz

Eigene Kontrolle

MVS-Sovereign

Höchste Datenhoheit

On-Premise oder in Ihrer eigenen Cloud – vollständig unter Ihrer Kontrolle. Für KRITIS und Behörden mit hohem Schutzbedarf.

Standort

On-Premise oder eigene Cloud

Infrastruktur

Eigene Infrastruktur

Eigene Kontrolle

ISO 27001

ISO 9001

Ready for

d-you

DSGVO

BSI-Grundschutz

Auch für andere Branchen

Öffentliche Verwaltung, Kommunen und Städte

Persönlicher Bürgerservice – digital und ohne zusätzliche Wege.

Öffentliche IT-Dienstleister & Cloud-Provider

Persönlicher Service für digitale Infrastruktur.

Finanzwirtschaft

Persönliche Videoberatung für Banken, Sparkassen und Finanzdienstleister.

Lassen Sie uns Ihre Anforderungen besprechen.

Welche Gespräche möchten Sie digital ermöglichen? Gemeinsam betrachten wir Ihren Anwendungsfall, Ihre Betriebsumgebung und die erforderlichen Freigaben – und zeigen Ihnen die Suite in einer persönlichen Demo.

Portrait von Projektkoordinator Jens Bornschein der Voigtmann GmbH.
Portrait von Projektkoordinator Jens Bornschein der Voigtmann GmbH.

Jens Bornschein

Jens Bornschein

Projektkoordination

Projektkoordination

Was BOS vor einem Einsatz klären sollten

Für welche Gespräche kommt die Suite infrage?

Denkbare Einsatzfelder sind geplante Beratungen, fachlicher Austausch, Schulungen und Nachbesprechungen. Ob ein konkreter Anwendungsfall geeignet ist, muss anhand der Inhalte, Schutzanforderungen und internen Freigaben bewertet werden. Die Suite wird hier nicht als Ersatz für Notruf- oder Einsatzkommunikation dargestellt.

Ist die Suite für jede Schutzklasse oder Verschlusssache freigegeben?

Eine pauschale Freigabe für bestimmte Schutzklassen oder Verschlusssachen wird hier nicht zugesichert. Vor einem Einsatz sind die konkreten Anforderungen, behördlichen Vorgaben und erforderlichen Zulassungen zu prüfen.

Ist ein Betrieb in unserer eigenen Infrastruktur möglich?

Mit MVS-Sovereign ist ein Betrieb On-Premise oder in der eigenen Cloud vorgesehen. Die technischen Voraussetzungen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Abläufe werden für Ihren Anwendungsfall gemeinsam abgestimmt.

Können weitere Fachleute an einem Gespräch teilnehmen?

Die Suite unterstützt Gespräche mit mehreren Teilnehmenden. Wer eingeladen werden darf und welche Funktionen freigegeben werden, richtet sich nach den organisatorischen Vorgaben Ihres Hauses.

Für welche Gespräche kommt die Suite infrage?

Denkbare Einsatzfelder sind geplante Beratungen, fachlicher Austausch, Schulungen und Nachbesprechungen. Ob ein konkreter Anwendungsfall geeignet ist, muss anhand der Inhalte, Schutzanforderungen und internen Freigaben bewertet werden. Die Suite wird hier nicht als Ersatz für Notruf- oder Einsatzkommunikation dargestellt.

Ist ein Betrieb in unserer eigenen Infrastruktur möglich?

Mit MVS-Sovereign ist ein Betrieb On-Premise oder in der eigenen Cloud vorgesehen. Die technischen Voraussetzungen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Abläufe werden für Ihren Anwendungsfall gemeinsam abgestimmt.

Ist die Suite für jede Schutzklasse oder Verschlusssache freigegeben?

Eine pauschale Freigabe für bestimmte Schutzklassen oder Verschlusssachen wird hier nicht zugesichert. Vor einem Einsatz sind die konkreten Anforderungen, behördlichen Vorgaben und erforderlichen Zulassungen zu prüfen.

Können weitere Fachleute an einem Gespräch teilnehmen?

Die Suite unterstützt Gespräche mit mehreren Teilnehmenden. Wer eingeladen werden darf und welche Funktionen freigegeben werden, richtet sich nach den organisatorischen Vorgaben Ihres Hauses.